Tietosuojakäytäntö

Sisältö

• Miten ja miksi käsittelemme henkilötietojasi
• Käsittelyn oikeusperuste
• Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä

---

Tarkoitus: Jotta voit käyttää DigiGuiden-palvelua (“Palvelua”), joka on liitetty työnantajaorganisaatiosi (lisenssinhaltijan) sähköpostiosoitteeseen.

Suoritettava palvelu: Digitaalisten tiedostojen lataaminen tulostamista ja jakelua varten fyysisessä ympäristössä.

Käsiteltävät henkilötiedot:

  • Nimi
  • Yhteystiedot
  • Sähköpostikirjeenvaihto

Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (Palvelua koskeva sopimus). Henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä, jotta voimme täyttää velvoitteemme sen sopimuksen perusteella, jonka Tech Teach Sverige AB on tehnyt työnantajaorganisaatiosi kanssa. Jos tietoja ei anneta, emme voi täyttää velvoitteitamme ja joudumme kieltäytymään tarjoamasta Palvelua.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin Palvelua tarjotaan lisenssinhaltijalle sekä 12 kuukautta tämän jälkeen mahdollisten reklamaatio- ja takuuasioiden käsittelemiseksi.

---

Tarkoitus: Lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen.

Suoritettavat käsittelytoimet: Lain, tuomioistuimen ratkaisun tai viranomaispäätöksen edellyttämä käsittely (esim. kirjanpitolain mukaiset velvoitteet).

Käsiteltävät henkilötiedot:

  • Nimi
  • Yhteystiedot
  • Käyttäjän ja palveluntarjoajan välinen kirjeenvaihto

Oikeusperuste: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittely on tarpeen oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi. Jos tietoja ei anneta, emme voi täyttää lakisääteistä velvoitettamme ja joudumme siksi kieltäytymään kaupasta/ostosta.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään siihen asti, kunnes osto on toteutettu, sekä sen ajan, jonka lakisääteinen velvoite edellyttää.

---

Henkilötietojen kerääminen

Voimme kerätä henkilötietoja kolmella tavalla:

  1. Kun luot käyttäjätilin osoitteessa digiguiden.se
  2. Kun annat itse henkilötietojasi ollessamme sinuun yhteydessä
  3. Kun syötät tietoja digiguiden.se-sivuston lomakkeeseen

Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Joillakin yhteistyökumppaneillamme ja toimittajillamme voi olla toimintaa EU/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa (ns. kolmannessa maassa). Tietoja siirretään vain sellaisiin maihin, joiden osalta EU-komissio on todennut suojan tason riittäväksi..

Oikeutesi DigiGuiden-palvelun rekisteröitynä käyttäjänä

Sinulla on oikeus:

  • pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, sekä saada niistä kopio (rekisteriote)
  • pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä pyytää henkilötietojesi poistamista
  • vastustaa tiettyjen henkilötietojen käsittelyä sekä pyytää käsittelyn rajoittamista
  • saada meille toimittamasi henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen)
  • tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten), joka toimii valvontaviranomaisena, jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi

Voit milloin tahansa olla yhteydessä Tech Teach Sverige AB:hen pyytääksesi henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Huomioithan, että jos pyydät käsittelyn rajoittamista tai tietojen poistamista, emme välttämättä pysty tarjoamaan Palvelua.

A. Johdanto

  1. Verkkosivustomme kävijöiden yksityisyys on meille tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi.
  2. Kun hyväksyt evästeiden käytön tämän käytännön ehtojen mukaisesti vieraillessasi sivustollamme ensimmäistä kertaa, annat meille luvan käyttää evästeitä jokaisella sivustokäynnilläsi.

B. Henkilötietojen kerääminen

Seuraavan tyyppisiä henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja käyttää:

  1. tietoja tietokoneestasi, mukaan lukien IP-osoite, maantieteellinen sijainti, selaimen tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmä
  2. tietoja sivustokäynneistäsi ja sivuston käytöstäsi, mukaan lukien viittaava lähde, käynnin kesto, sivun katselut ja sivuston navigointipolut
  3. tiedot, jotka annat rekisteröityessäsi sivustollemme, kuten sähköpostiosoitteesi
  4. tiedot, jotka annat luodessasi profiilin sivustollemme ja ladatessasi materiaaleja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja työpaikkasi
  5. tiedot, jotka annat tilatessasi sähköposteja ja/tai uutiskirjeen, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi
  6. tiedot, jotka annat käyttäessäsi sivustomme palveluja
  7. tiedot, jotka syntyvät sivustomme käytön yhteydessä, mukaan lukien milloin ja kuinka usein käytät sivustoa
  8. tiedot kaikista viestintämuodoista, joita lähetät meille sähköpostitse tai sivustomme kautta, mukaan lukien viestien sisältö ja metatiedot
  9. kaikki muut henkilötiedot, jotka lähetät meille

Ennen kuin luovutat meille jonkun toisen henkilötietoja, sinulla tulee olla kyseisen henkilön suostumus siihen, että tiedot luovutetaan ja niitä käsitellään tämän käytännön mukaisesti.

C. Henkilötietojen käyttö

Sivustomme kautta meille toimitettuja henkilötietoja käytetään tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin tai niihin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan sivuston asiaankuuluvilla sivuilla. Voimme käyttää henkilötietojasi esimerkiksi:

  1. sivustomme ja toimintamme hallinnoimiseen;
  2. sivustomme personoimiseen sinulle;
  3. siihen, että voit käyttää sivustollamme tarjolla olevia palveluja;
  4. tilaamiesi tuotteiden toimittamiseen;
  5. tilaamiesi palvelujen toimittamiseen;
  6. kaupallisen viestinnän lähettämiseen, joka ei markkinoi muita kuin omia palvelujamme;
  7. pyytämiesi sähköpostien lähettämiseen;
  8. uutiskirjeen lähettämiseen sähköpostitse, jos olet tilannut sen (voit milloin tahansa ilmoittaa, ettet enää halua uutiskirjettä);
  9. markkinointiviestinnän lähettämiseen postitse tai – jos olet nimenomaisesti suostunut – sähköpostitse (voit milloin tahansa ilmoittaa, ettet enää halua markkinointiviestintää);
  10. tilastollisten tietojen antamiseen kolmansille osapuolille käyttäjistämme (mutta siten, ettei yksittäistä käyttäjää voida tunnistaa);
  11. sivustoamme koskevien tiedustelujen ja valitusten käsittelyyn;
  12. sivuston turvallisuuden varmistamiseen ja petosten ehkäisyyn;
  13. sen varmistamiseen, että hyväksyt sivustomme käyttöehdot (mukaan lukien sivustomme yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen yksityisviestien valvonta).

Jos lähetät henkilötietoja julkaistavaksi sivustollamme, julkaisemme ja muutoin käytämme niitä antamasi luvan mukaisesti.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille heidän tai muiden kolmansien osapuolten suoramarkkinointia varten ilman nimenomaista suostumustasi.

D. Henkilötietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi työntekijöillemme, hallituksen jäsenille, vakuutusyhtiöille, ammatillisille neuvonantajille, asiamiehille, toimittajille tai alihankkijoille siltä osin kuin se on kohtuudella tarpeen tässä käytännössä kuvattuja tarkoituksia varten.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös yritysryhmämme jäsenille siltä osin kuin se on kohtuudella tarpeen tässä käytännössä kuvattuja tarkoituksia varten.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi:

  1. siltä osin kuin laki meitä siihen velvoittaa;
  2. käynnissä olevien tai tulevien oikeudenkäyntien yhteydessä;
  3. oikeuksiemme vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi (mukaan lukien tietojen luovuttaminen petosten ehkäisemiseksi ja luottoriskin pienentämiseksi);
  4. ostajalle (tai mahdolliselle ostajalle), jos olemme myymässä tai harkitsemme myyvämme liiketoimintaa tai varoja;
  5. henkilölle, jonka katsomme kohtuudella voivan vaatia tuomioistuinta tai muuta toimivaltaista viranomaista määräämään tietojen luovutuksesta.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille muissa kuin tässä käytännössä kuvatuissa tapauksissa.

E. Kansainväliset tietojen siirrot

  1. Keräämämme tiedot voidaan tallentaa, käsitellä ja siirtää eri maihin, joissa toimimme, jotta voimme käyttää tietoja tämän käytännön mukaisesti.
  2. Keräämämme tiedot tallennetaan paikallisille kovalevyille tai Google Cloudiin GDPR:n mukaisesti.
  3. Henkilötiedot, jotka julkaiset sivustollamme tai lähetät julkaistavaksi sivustollamme, voivat olla internetin kautta saatavilla maailmanlaajuisesti. Emme voi estää muita käyttämästä tai väärinkäyttämästä tällaisia tietoja.
  4. Suostut nimenomaisesti henkilötietojen siirtoon, kuten kohdassa D on kuvattu.

F. Henkilötietojen säilyttäminen

Tässä kohdassa kuvataan tietojen säilyttämistä ja poistamista koskevat käytäntömme ja menettelymme, joiden tarkoituksena on varmistaa, että noudatamme henkilötietojen säilyttämistä ja poistamista koskevia lakisääteisiä velvoitteita.

  1. Käsittelemämme henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta tai tarkoituksia varten.
  2. Henkilötiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua, jos pysyt käyttäjänä passiivisena.
  3. Edellä mainituista huolimatta säilytämme asiakirjoja (myös sähköisiä), jotka sisältävät henkilötietoja:
    1. siltä osin kuin laki edellyttää;
    2. jos uskomme asiakirjojen voivan olla merkityksellisiä käynnissä olevissa tai tulevissa oikeudenkäynneissä; sekä
    3. oikeuksiemme vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi (mukaan lukien tietojen luovuttaminen petosten ehkäisemiseksi ja luottoriskin pienentämiseksi).

G. Henkilökohtainen tietoturvasi

  1. Toteutamme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet estääksemme henkilötietojen katoamisen, väärinkäytön tai muuttamisen.
  2. Säilytämme kaikki toimittamasi henkilötiedot suojatuilla (salasanalla ja palomuurilla suojatuilla) palvelimilla.
  3. Kaikki sivustomme kautta tehtävät sähköiset maksutapahtumat suojataan salauksella.
  4. Ymmärrät, että tiedonsiirto internetissä on luonteeltaan turvatonta, emmekä voi taata internetin kautta lähetettyjen tietojen turvallisuutta.
  5. Olet vastuussa siitä, että pidät sivustolle kirjautumiseen käyttämäsi salasanan luottamuksellisena; emme pyydä sinulta salasanaasi (paitsi silloin kun kirjaudut sivustolle).

H. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä aika ajoin julkaisemalla uuden version sivustollamme. Sinun tulisi tarkistaa tämä sivu ajoittain varmistaaksesi, että ymmärrät mahdolliset muutokset. Voimme ilmoittaa muutoksista sähköpostitse tai sivustomme yksityisviestijärjestelmän kautta.

I. Oikeutesi

Voit pyytää meiltä kaikkia sinua koskevia henkilötietoja, joita säilytämme. Tietojen toimittaminen edellyttää:

  1. Riittävää todistetta henkilöllisyydestäsi; hyväksymme yleensä valokuvan passistasi sekä sähköpostin siitä sähköpostiosoitteesta, jota käytät Palvelun käyttöön.
  2. Henkilöllisyytesi vahvistamiseksi voidaan edellyttää myös videopuhelua.

Voit milloin tahansa pyytää meitä olemaan käsittelemättä henkilötietojasi omien palvelujemme markkinointitarkoituksiin.

Käytännössä annat yleensä joko nimenomaisen suostumuksen markkinointiin tai tarjoamme sinulle mahdollisuuden kieltäytyä (opt-out) markkinointikäytöstä.

J. Kolmansien osapuolten verkkosivustot

Sivustomme sisältää hyperlinkkejä ja tietoja kolmansien osapuolten sivustoista. Emme hallitse emmekä vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai menettelyistä.

K. Tietojen päivittäminen

Pyydämme ilmoittamaan meille, jos sinua koskevat henkilötiedot, joita säilytämme, tulee oikaista tai päivittää.

L. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies). Eväste on tiedosto, joka sisältää tunnisteen (kirjaimista ja numeroista muodostuvan merkkijonon), jonka verkkopalvelin lähettää selaimelle ja jonka selain tallentaa. Tunniste lähetetään takaisin palvelimelle aina, kun selain pyytää palvelimelta sivua.

Evästeet voivat olla joko pysyviä evästeitä tai istuntoevästeitä: pysyvä eväste säilyy selaimessa ja on voimassa sen määritettyyn päättymispäivään saakka, ellei käyttäjä poista sitä ennen; istuntoeväste puolestaan vanhenee käyttäjän istunnon päättyessä, kun selain suljetaan.

Evästeet eivät yleensä sisällä tietoja, joista käyttäjä voitaisiin tunnistaa suoraan, mutta meillä säilytettävät henkilötietosi voivat olla yhdistettävissä evästeissä tallennettuihin ja niistä saatuihin tietoihin.

Käytämme sivustollamme sekä pysyviä että istuntoevästeitä.

Käyttämämme evästeet ja niiden käyttötarkoitukset:
Käytämme Google Analyticsia, Google Adwordsia ja Matomoa tunnistaaksemme tietokoneen, kun käyttäjä vierailee sivustolla, parantaaksemme sivuston käytettävyyttä, analysoidaksemme käyttöä, hallinnoidaksemme sivustoa, ehkäistäksemme petoksia ja parantaaksemme turvallisuutta, personoidaksemme sivustoa käyttäjäkohtaisesti sekä kohdentamaan mainontaa, joka voi kiinnostaa erityisiä käyttäjiä.

Useimmat selaimet mahdollistavat evästeiden estämisen, esimerkiksi:

  • Internet Explorer (versio 10): “Työkalut” → “Internet-asetukset” → “Tietosuoja” → “Lisäasetukset”
  • Firefox (versio 24): “Työkalut” → “Asetukset” → “Tietosuoja ja turvallisuus” → valitse “Mukautettu sisällön esto” → “Kaikki evästeet”
  • Chrome (versio 29): “Asetukset” → “Sivuston asetukset” kohdassa “Tietosuoja ja turvallisuus” → poista valinta “Salli sivustojen tallentaa ja lukea evästetietoja”

Jos estät kaikki evästeet, se heikentää monien sivustojen käytettävyyttä. Jos estät evästeet, et voi käyttää kaikkia sivustomme toimintoja.

Voit myös poistaa tietokoneellesi jo tallennetut evästeet, esimerkiksi:

  • Internet Explorer (versio 10): evästeet on poistettava manuaalisesti (ohjeita löytyy osoitteesta http://support.microsoft.com/kb/278835)
  • Firefox (versio 24): “Työkalut” → “Asetukset” → “Tietosuoja ja turvallisuus” → “Tyhjennä tiedot” kohdassa “Evästeet ja sivuston tiedot”
  • Chrome (versio 29): “Asetukset” → “Tyhjennä selaustiedot” kohdassa “Tietosuoja ja turvallisuus”

Evästeiden poistaminen voi heikentää monien sivustojen käytettävyyttä.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tech Teach Sverige AB, y‑tunnus 559118‑1978, on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka saamme tarjotessamme sinulle henkilökohtaista teknistä palvelua tarpeidesi perusteella (“Palvelu”).

Yhteystiedot

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysymyksiä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

Sähköposti: kontakt@digiguiden.se

Tech Teach Sverige AB
Smedsbacksgatan 12, lgh 1204
115 39 STOCKHOLM